Gedeputeerde Staten zijn staatsrechtelijk en bestuurlijk verantwoordelijk voor de rechtmatigheid. Sinds het boekjaar 2023 wordt door Gedeputeerde Staten in de jaarstukken een rechtmatigheidsverantwoording opgenomen. In de rechtmatigheidsverantwoording legt het college verantwoording af over de rechtmatige totstandkoming van de lasten, baten en balansmutaties in de jaarrekening. Dit houdt in dat deze transacties tot stand zijn gekomen in overeenstemming met de door Provinciale Staten vastgestelde kaders, zoals de begroting, de provinciale verordeningen en met de bepalingen in de relevante wet- en regelgeving. De accountant geeft een getrouwheidsoordeel af bij de jaarrekening als geheel, met inbegrip van de rechtmatigheidsverantwoording.
De wetgever heeft de verwachting dat van het (zelf) geven van een rechtmatigheidsverantwoording een kwaliteitsimpuls uitgaat op de interne processen en beheersing. Een belangrijke doelstelling hierbij is dat de provincie zelf de verantwoording moet kunnen onderbouwen als basis voor het gesprek tussen Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten over de verantwoording. Concreet betekent dit dat de rechtmatigheidsfouten en -onduidelijkheden boven de vastgestelde verantwoordingsgrens gerapporteerd en verantwoord moeten worden in de rechtmatigheidsverantwoording in de jaarstukken. Daarnaast wordt in de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarstukken een toelichting gegeven over de kwaliteit van de interne beheersing en geplande verbetermaatregelen.